На данный момент, все частные предприниматели, компании, организации и другие юридические лица, которые работают на территории Российской Федерации, должны ориентироваться на множество законов, которые регулируют их деятельность.
Среди аспектов, которым уделяется повышенное внимание — работа с финансами. Важно отметить, что она регулируется Налоговой службой и Налоговым Кодексом. Любые нарушения, которые допускает юридическое лицо, часто сопровождаются высокими штрафами, поэтому специалисты стараются внимательно следить за всеми аспектами, которые предполагаются при работе с финансами.
Среди частых ошибок, которые допускают многие профессионалы — отсутствие кассового чека, при проведении ряда финансовых операций. Некоторые не знают, как пробить чек, а также — про необходимость использовать кассу, в процессе собственной деятельности. Отсутствие знаний не приводит к возможности освободиться от ответственности, поэтому нарушители выплачивают значительные суммы штрафов, даже при небольшом нарушении.
Причины
Кассовые чеки необходимы при проведении любых финансовых операций, которые предполагают внесение изменений в кассу. Отсутствие кассового чека приводит к наложению штрафных санкций. Они значительно варьируются, в зависимости от суммы, которая поступила в кассу, либо выдана из нее. Однако, они всегда предполагают значительные расходы. Поэтому стоит заранее позаботиться про установку кассы и контроль выдачи кассовых чеков.
Основными причинами отсутствия кассового чека, являются:
- Отсутствие кассы. Выдача кассовых чеков невозможна, требуется приобретение и настройка кассы, для профессиональной деятельности.
- Забывчивость кассира. Иногда чек не выдается, даже при наличии функционирующей кассы, так как сотрудник компании не выполняет свои профессиональные обязанности корректно.
- Чек имеет ошибку, поэтому является недействительным. В таком случае, использовать его в отчете невозможно, поскольку ошибочное оформление чека приводит к признанию его недействительным.
Что делать
Если при работе с кассой, чек не выдался по ряду уважительных причин, исправить ситуацию возможно следующими действиями:
- Написание объяснительной и служебной записки, где указываются причины появления проблем с выдачей кассового чека.
- Снятие коррекционного чека, чтобы свести кассу по документам.
- Получение копий записок и коррекционного чека.
- Передача оригиналов в налоговую службу.