Многим бизнесменам невыгодно содержать штат бухгалтеров, особенно это касается небольших компаний и индивидуальных предпринимателей.
Однако необходимость формирования финансовых и других документов не отпадает, процедура требует квалификации и знаний. Для этого можно заказать услуги аутсорсинга на https://fingu.ru/, где опытные специалисты выполнят всю необходимую работу.
Понятие
Данный термин в переводе на русский язык обозначает использование внешних ресурсов. Другими словами, аутсорсинг заключается в привлечении сторонних специалистов или исполнителей для проведения определенных работ.
В области бухгалтерии это заключается в найме персонала для формирования баланса, составлении документов перед подачей в налоговую службу и Пенсионный фонд, другие виды услуг. Аутсорсинг может проводится на постоянной основе, полностью замещая для компании бухгалтерский отдел, или включать в себя конкретный процесс, в определенный период времени.
Разница между аутсорсингом и работой постоянного штата заключается в оплате труда. Нанимая стороннего специалиста или организацию, работодатель платит только за выполненные услуги, конкретный процесс. Например, если ИП требуется подать налоговую декларацию, то расходы небольшие, требуются один раз в год, что позволяет экономить значительные средства.
При выполнении услуг, между сторонами заключается гражданско-правовой договор, его условия и выполнение регулируется Гражданским кодексом. Если нанимать постоянного специалиста в штат, потребуется трудовое соглашение, которое подпадает под действие Трудового кодекса. Также аутсорсеру не нужно оплачивать больничные, отпускные, другие социальные выплаты. Не требуется отчет в Пенсионный фонд и соответствующие отчисления.
Правила проведения
При выборе и осуществлении бухгалтерского обслуживания в виде аутсорсинга, требуется следовать основным правилам:
- Определиться с видами бухгалтерского обслуживания компании или ИП.
- Выбрать фирму или фрилансера, где специалисты имеют необходимую квалификацию в определенной области бухгалтерии.
- Заключить соглашение, где учесть количество специалистов, область выполняемых задач, сроки обслуживания и стоимость.
- Если задач много, то необходимо перечислить их все, определить сроки выполнения каждой из них, вписать сумму оплаты за конкретную услугу.
- Указывается ответственность сторон и неустойки за нарушения условий договора.
- Специалисты приступают к выполнению своих обязанностей.
Руководитель компании имеет право контроля за работой аутсорсеров.
USD
EUR
GBP
JPY
PLN
AMD
AUD